1. Довідковий апарат бібліотеки університету складається із:
1) Довідкового фонду з різних галузей знань.
2) Системи каталогів і картотек.
До складу довідкового фонду відноситься література універсального змісту: бібліографічні посібники з різних галузей знань; довідкові видання (енциклопедії, словники, довідники, календарі та ін.); серії та збірники цитат, афоризмів та журнали. Ця література представлена у 9 розділі бібліотечно-бібліографічної класифікації (ББК).
2. Система каталогів і картотек являє собою сукупність планомірно організованих, взаємозв'язаних і доповнюючих один одного бібліотечних каталогів і картотек. Саме ця система забезпечує повноту та оперативність видачі інформації на запити читачів.
У бібліотеці ТДПУ склалася така структура карткових каталогів і картотек:
- систематичний каталог
- читацький алфавітний каталог
- генеральний службовий алфавітний каталог
- каталог періодичних видань
- алфавітний та систематичний каталоги рідкісних видань
- каталог рідкісних періодичних видань
- каталог назв художніх творів
- систематична картотека статей
- картотека краєзнавчої літератури
- тематичні картотеки
- спеціальні картотеки.
Електронний каталог:
- надходжень книг у фонд з 2001 р.
- авторефератів дисертацій
- дисертацій
- періодичних видань (журналів, газет)
- 74 "Педагогічні науки" з 1985 р.